Theo luật liên bang, chúng tôi có nghĩa vụ duy trì quyền riêng tư đối với Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn và thông báo cho bạn về các nghĩa vụ pháp lý và thông lệ bảo mật của chúng tôi liên quan đến Thông tin sức khỏe được bảo vệ. “Thông tin sức khỏe được bảo vệ” là thông tin mà chúng tôi lưu giữ dưới dạng điện tử, giấy hoặc dạng khác, bao gồm thông tin nhân khẩu học được thu thập từ bạn và được chúng tôi tạo ra hoặc tiếp nhận và liên quan đến tình trạng sức khỏe hoặc tinh thần hoặc thể chất trong quá khứ, hiện tại hoặc tương lai của bạn, việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho bạn hoặc khoản thanh toán trong quá khứ, hiện tại hoặc tương lai cho các dịch vụ chăm sóc sức khỏe mà chúng tôi cung cấp cho bạn để xác định danh tính của bạn hoặc mà chúng tôi có lý do tin rằng có thể được sử dụng để xác định danh tính của bạn. Theo luật liên bang, chúng tôi có nghĩa vụ tuân thủ các điều khoản của thông báo này. Chúng tôi có quyền thay đổi các thông lệ bảo mật của mình liên quan đến Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn. NẾU chúng tôi thay đổi các thông lệ bảo mật của mình, thì thay đổi đó sẽ áp dụng cho tất cả Thông tin sức khỏe được bảo vệ mà chúng tôi lưu giữ về bạn. Tuy nhiên, trước khi chúng tôi thay đổi các thông lệ bảo mật của mình, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông báo bằng văn bản về bất kỳ thay đổi nào. Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ: 1. Điều trị: Chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn cho một bác sĩ khác, chẳng hạn như bác sĩ chuyên khoa, người mà chúng tôi giới thiệu bạn đến để điều trị y tế. 2. Hoạt động chăm sóc sức khỏe: Chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn cho một chương trình bảo hiểm sức khỏe, chương trình chăm sóc được quản lý, hiệp hội hành nghề cá nhân hoặc cho một tổ chức dịch vụ quản lý phân tích việc cung cấp dịch vụ y tế của chúng tôi để đánh giá quản lý chất lượng chăm sóc sức khỏe, quản lý ca bệnh hoặc năng lực chuyên môn của chúng tôi. Chúng tôi cũng có thể cung cấp Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác như phòng xét nghiệm hoặc công ty xe cứu thương cho mục đích hoạt động chăm sóc sức khỏe của họ 3. Thanh toán: Chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn để nhận thanh toán. Việc tiết lộ để “thanh toán” bao gồm: (a) tiết lộ cho một chương trình bảo hiểm sức khỏe để xác định tính đủ điều kiện hoặc phạm vi bảo hiểm của bạn theo chương trình; (b) tiết lộ cho một chương trình bảo hiểm sức khỏe để được hoàn trả cho việc cung cấp dịch vụ y tế cho bạn; (c) tiết lộ cho các dịch vụ thanh toán hoặc cơ quan thu nợ; (d) tiết lộ để quản lý việc sử dụng và xác định các dịch vụ y tế mà chúng tôi cung cấp cho bạn là cần thiết hoặc phù hợp; hoặc (e) tiết lộ để xác định xem số tiền chúng tôi tính cho bạn đối với các dịch vụ y tế có hợp lý hay không. 4. Nhắc nhở và các phương án điều trị thay thế: Chúng tôi có thể liên hệ với bạn để cung cấp cho bạn các lời nhắc nhở về cuộc hẹn hoặc thông tin về các phương án điều trị y tế thay thế hoặc các lợi ích và dịch vụ liên quan đến sức khỏe khác mà bạn có thể quan tâm. Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin Sức khỏe được bảo vệ của bạn liên quan đến việc điều trị, thanh toán hoặc các hoạt động chăm sóc sức khỏe nếu chúng tôi cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho bạn dựa trên đơn đặt hàng của một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác và chúng tôi báo cáo chẩn đoán hoặc kết quả liên quan đến các dịch vụ chăm sóc sức khỏe trực tiếp cho một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác cung cấp các sản phẩm hoặc báo cáo cho bạn. Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin Sức khỏe được bảo vệ của bạn được tạo hoặc nhận được trong các tình huống điều trị khẩn cấp, để thực hiện điều trị, thanh toán hoặc các hoạt động chăm sóc sức khỏe nếu chúng tôi cố gắng có được sự đồng ý của bạn ngay khi có thể sau khi cung cấp phương pháp điều trị đó. Chúng tôi có thể tiết lộ Thông tin Y tế được Bảo vệ của bạn mà không cần sự cho phép của bạn trong các trường hợp sau: (a) cho các hoạt động y tế công cộng, chẳng hạn như kiểm soát các bệnh truyền nhiễm, báo cáo tình trạng lạm dụng hoặc bỏ bê trẻ em, để theo dõi hoặc đánh giá chất lượng, độ an toàn hoặc hiệu quả của các sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan đến FDA-a; (b) để báo cáo nạn nhân bị lạm dụng, bỏ bê hoặc bạo lực gia đình; (c) cho các hoạt động giám sát y tế như giám sát các chương trình phúc lợi của chính phủ; (d) để đáp ứng các lệnh của tòa án hoặc hành chính như trát đòi hầu tòa; (e) cho các mục đích thực thi pháp luật như báo cáo bắt buộc về một số loại vết thương nhất định và/hoặc xác định hoặc định vị các cá nhân; (f) cho một số mục đích nghiên cứu nhất định; (g) để ngăn chặn mối đe dọa nghiêm trọng đến sức khỏe hoặc sự an toàn của một cá nhân hoặc công chúng nói chung và (h) cho các chức năng chính phủ được chọn như an ninh quốc gia. Trong mỗi tình huống này, chúng tôi sẽ lưu giữ hồ sơ giải thích nỗ lực của chúng tôi để có được sự đồng ý của bạn và lý do tại sao không có được sự đồng ý. Chúng tôi được yêu cầu tiết lộ Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn: (a) cho bạn theo yêu cầu của bạn và (b) cho Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ (DHHS) khi DHHS điều tra để xác định xem chúng tôi có tuân thủ luật liên bang hay không. Chúng tôi có thể tiết lộ tên của bạn, vị trí của bạn tại cơ sở của chúng tôi, tình trạng chung của bạn và tôn giáo của bạn, nếu có, trong danh bạ cơ sở của chúng tôi, trừ khi bạn phản đối bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Trong mọi trường hợp khác, chúng tôi phải có được sự cho phép của bạn để sử dụng hoặc tiết lộ Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn. Bạn sẽ được yêu cầu ký vào mẫu ủy quyền cho phép chúng tôi sử dụng và tiết lộ Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn cho các mục đích nhất định và chúng tôi không được đặt điều kiện cung cấp dịch vụ điều trị y tế cho bạn dựa trên việc bạn cung cấp ủy quyền bằng văn bản theo yêu cầu. Bạn có quyền thu hồi ủy quyền của mình bằng văn bản miễn là chúng tôi không hành động dựa trên ủy quyền đó. Bạn có các quyền sau đối với Thông tin sức khỏe được bảo vệ của mình: 1. Quyền yêu cầu hạn chế việc chúng tôi sử dụng và tiết lộ Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn cho mục đích điều trị, thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe. Nếu chúng tôi đồng ý với bất kỳ hạn chế nào, thì chúng tôi không thể vi phạm hạn chế đó trừ trường hợp điều trị khẩn cấp. Tuy nhiên, chúng tôi không bắt buộc phải đồng ý với bất kỳ hạn chế nào. 2. Quyền yêu cầu bằng văn bản và nhận thông tin liên lạc bí mật về Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn bằng các phương tiện thay thế (thư hoặc email) hoặc tại các địa điểm thay thế (văn phòng hoặc nơi làm việc kinh doanh). 3. Quyền yêu cầu bằng văn bản cho phép vào văn phòng của chúng tôi để kiểm tra và sao chép Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn. Ngoại trừ những trường hợp Thông tin sức khỏe được bảo vệ không được lưu giữ hoặc không thể truy cập tại chỗ, chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu truy cập chậm nhất là ba mươi 930) ngày sau khi chúng tôi nhận được yêu cầu của bạn. 4. Quyền yêu cầu bằng văn bản để chúng tôi sửa đổi Thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn. Yêu cầu của bạn phải nêu rõ lý do hỗ trợ cho yêu cầu sửa đổi được yêu cầu. Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của bạn trong vòng sáu mươi (60) ngày sau khi chúng tôi nhận được yêu cầu của bạn. 5. Quyền được nhận báo cáo về tất cả các lần chúng tôi tiết lộ Thông tin Y tế được bảo vệ của bạn trong sáu (6) năm trước ngày bạn yêu cầu, ngoại trừ các lần tiết lộ: (a) để thực hiện điều trị, thanh toán và các hoạt động chăm sóc sức khỏe; (b) cho bạn; (c) cho danh bạ của chúng tôi hoặc cho những người tham gia vào việc chăm sóc bạn; (d) cho mục đích an ninh quốc gia hoặc tình báo; (e) cho các cơ sở cải tạo hoặc quan chức thực thi pháp luật; (f) theo bất kỳ ủy quyền bằng văn bản nào mà bạn cấp cho chúng tôi hoặc (g) xảy ra trước ngày 14 tháng 4 năm 2004. Nếu bạn tin rằng chúng tôi đã vi phạm quyền riêng tư của bạn, thì bạn có thể nộp đơn khiếu nại bằng văn bản tới Paul N Morton, LLC. Bạn cũng có thể nộp đơn khiếu nại tới Văn phòng Dân quyền của DHHS. Khiếu nại của bạn phải: (a) bằng văn bản, trên giấy hoặc điện tử; (b) nêu tên Công ty và mô tả các hành vi hoặc thiếu sót mà bạn tin là vi phạm Quy tắc về Quyền riêng tư; (c) được nộp trong vòng 180 ngày kể từ khi bạn biết hoặc đáng lẽ phải biết rằng hành vi hoặc sự thiếu sót bị khiếu nại đã xảy ra trừ khi thời hạn được DHHS miễn trừ vì lý do chính đáng. Khiếu nại có thể được gửi đến Văn phòng Dân quyền – Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ Khu vực IX, 50 United Nations Plaza, Phòng 322, San Francisco, CA 94102. Chúng tôi sẽ không trả thù bạn vì đã nộp khiếu nại. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về bất kỳ vấn đề nào được thảo luận trong thông báo này, bạn có thể liên hệ với Tiến sĩ Morton theo số (808) 439-6201. Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 8 năm 2020.
